{"id":22767,"date":"2026-10-15T11:44:43","date_gmt":"2026-10-15T09:44:43","guid":{"rendered":"https:\/\/infotec-ag.de\/?post_type=news&#038;p=22767"},"modified":"2026-10-15T15:19:52","modified_gmt":"2026-10-15T13:19:52","slug":"wareneingang-digitalisieren","status":"publish","type":"news","link":"https:\/\/infotec-ag.de\/en\/news\/wareneingang-digitalisieren\/","title":{"rendered":"Wareneingang digitalisieren: Ablauf, Nutzen und Kosten"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie digitalisiert man den Wareneingang?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Den Wareneingang digitalisiert man, indem man das Abtippen von Papier durch mobiles Scannen und automatische Buchung ersetzt. Aus einem manuellen Zettelprozess wird ein durchg\u00e4ngiger digitaler Ablauf. Digitalisierung und Automatisierung des Wareneingangs greifen dabei ineinander: Der Scanner erfasst, das System bucht automatisch. In der Praxis l\u00e4uft er in diesen Schritten ab:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Lieferung<\/strong> <strong>pr\u00fcfen:<\/strong> die Lieferung wird \u00fcber ein elektronisches Avis (ASN) schon vor Ankunft im System angek\u00fcndigt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Wareneingang scannen:<\/strong> bei Ankunft wird die Lieferung per Barcode oder RFID erfasst und gegen die Bestellung abgeglichen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Menge und Qualit\u00e4t erfassen:<\/strong> Mengen, Chargen oder Seriennummern werden direkt am mobilen Ger\u00e4t erfasst.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatisch buchen:<\/strong> der Bestand wird in Echtzeit im ERP oder WMS gebucht, ohne manuelle Eingaben.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Einlagern:<\/strong> das System schl\u00e4gt gem\u00e4\u00df Einlagerstrategie einen Lagerplatz vor und druckt bei Bedarf ein Etikett (passende Etiketten liefert z. B. der <a href=\"https:\/\/infotec-ag.de\/en\/wareneingangslabel\/\">Wareneingangslabel-Generator<\/a>).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Abweichungen melden:<\/strong> stimmt etwas nicht, geht sofort eine R\u00fcckmeldung an Einkauf oder Lieferant.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Kern ist die einmalige Erfassung direkt an der Rampe. Wer die Daten dort sauber aufnimmt, muss sie sp\u00e4ter nirgends korrigieren. Genau das macht <a href=\"https:\/\/infotec-ag.de\/en\/mobile-datenerfassung-in-sap\/\">mobile Datenerfassung<\/a> so wertvoll: Sie bringt den Buchungspunkt dorthin, wo die Ware ankommt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voraussetzung ist eine saubere Datenbasis: Jede Bestellung, jeder Artikel und jeder Lieferant m\u00fcssen im System eindeutig hinterlegt sein. Nur dann kann der Scanner die gelieferte Ware automatisch der richtigen Bestellung zuordnen. Deshalb beginnt jedes Digitalisierungsprojekt mit einem kurzen Blick auf die Stammdaten, sie sind das Fundament des digitalen Wareneingangs.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/infotec-ag.de\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/wareneingang_ablauf-1024x576.jpeg\" alt=\"Wareneingang digitalisieren Ablauf\" class=\"wp-image-22768\" srcset=\"https:\/\/infotec-ag.de\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/wareneingang_ablauf-1024x576.jpeg 1024w, https:\/\/infotec-ag.de\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/wareneingang_ablauf-300x169.jpeg 300w, https:\/\/infotec-ag.de\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/wareneingang_ablauf-768x432.jpeg 768w, https:\/\/infotec-ag.de\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/wareneingang_ablauf-1536x864.jpeg 1536w, https:\/\/infotec-ag.de\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/wareneingang_ablauf-18x10.jpeg 18w, https:\/\/infotec-ag.de\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/wareneingang_ablauf.jpeg 1672w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Ablauf eines digitalisierten Wareneingangs<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was bringt die Digitalisierung des Wareneingangs?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Digitalisierung des Wareneingangs bringt vor allem weniger Fehler, schnellere Abl\u00e4ufe und einen jederzeit korrekten Bestand. Der gr\u00f6\u00dfte Hebel ist die Fehlervermeidung. Das manuelle Abtippen von Lieferscheinen gilt als eine der gr\u00f6\u00dften Fehlerquellen im Lager. Als Erfahrungswert aus der Logistik-Praxis nennt die Branche rund 1 Fehler pro 300 Zeichen beim Abtippen, beim Scannen dagegen nur etwa 1 pro mehrere Millionen. Ein Scan ersetzt das Abtippen also durch eine nahezu fehlerfreie Erfassung.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Weniger Fehler:<\/strong> kein Vertippen, keine falschen Mengen, keine doppelten Buchungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schnellere Abl\u00e4ufe:<\/strong> die Ware ist Sekunden nach dem Scan im System verf\u00fcgbar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Korrekter Bestand:<\/strong> der digitale Bestand stimmt in Echtzeit mit der Realit\u00e4t \u00fcberein.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>R\u00fcckverfolgbarkeit:<\/strong> Chargen und Seriennummern sind l\u00fcckenlos dokumentiert.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Weniger Papier:<\/strong> Lieferscheine und Listen entfallen, der Prozess wird schlanker.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dass hier viel Potenzial liegt, zeigt der Digitalisierungsstand: Das Internet of Things (IoT) als Basis solcher Prozesse kommt laut <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/Digitalisierung-Wirtschaft-langsam\">Bitkom (2025)<\/a> erst in 37 Prozent der Unternehmen zum Einsatz (2024: 30 Prozent), der digitale Wareneingang ist f\u00fcr viele Betriebe also ein naheliegender erster Schritt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein oft untersch\u00e4tzter Vorteil ist die Wirkung auf die nachgelagerten Prozesse. Ein korrekter Wareneingang bedeutet verl\u00e4ssliche Best\u00e4nde f\u00fcr die Produktion, eine reibungslose Kommissionierung und eine p\u00fcnktliche Nachbestellung. Der digitale Wareneingang zahlt sich also nicht nur im Lager aus, sondern in der gesamten Lieferkette.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Barcode oder RFID im Wareneingang, was ist besser?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Barcode ist g\u00fcnstiger und einfacher, RFID ist schneller bei gro\u00dfen Mengen, die bessere Wahl h\u00e4ngt vom Anwendungsfall ab. Der <a href=\"https:\/\/infotec-ag.de\/en\/news\/2d-barcodes-data-matrix-code\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/infotec-ag.de\/news\/2d-barcodes-data-matrix-code\/\">Barcode <\/a>braucht Sichtkontakt und wird St\u00fcck f\u00fcr St\u00fcck gescannt. RFID erfasst mehrere Etiketten gleichzeitig per Funk, ganz ohne Sicht, ideal, wenn eine komplette Palette in einem Durchgang gebucht werden soll.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Merkmal<\/th><th>Barcode<\/th><th>RFID<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Erfassung<\/td><td>einzeln, mit Sichtkontakt<\/td><td>Pulk, ohne Sichtkontakt<\/td><\/tr><tr><td>Durchsatz bei Paletten<\/td><td>langsamer (Artikel f\u00fcr Artikel)<\/td><td>sehr schnell (alles auf einmal)<\/td><\/tr><tr><td>Kosten pro Etikett<\/td><td>sehr gering<\/td><td>h\u00f6her (Funk-Tag)<\/td><\/tr><tr><td>Infrastruktur<\/td><td>Scanner, Drucker<\/td><td>Reader, Antennen, Tags<\/td><\/tr><tr><td>Ideal bei<\/td><td>Standard-Wareneingang, kleines Budget<\/td><td>hohem Volumen, Pulk-Erfassung<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Barcode \u2260 RFID, aber sie schlie\u00dfen sich nicht aus. Viele Betriebe starten mit Barcode und erg\u00e4nzen RFID dort, wo sich die Pulk-Erfassung lohnt. Entscheidend ist nicht die Technik allein, sondern die saubere Anbindung an ERP oder WMS.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie l\u00e4uft der digitale Wareneingang in SAP ab?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In SAP wird der digitale Wareneingang als Buchung gegen die Bestellung erfasst, klassisch \u00fcber die Transaktion MIGO mit der Bewegungsart 101. Der Mitarbeiter scannt die Lieferung, das System zieht die passende Bestellung und bucht Menge und Charge direkt ein. Im Lager \u00fcbernimmt das oft SAP EWM (Extended Warehouse Management) die Einlagerung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der entscheidende Punkt ist die mobile Erfassung. Statt am PC im B\u00fcro wird direkt an der Rampe gebucht, \u00fcber SAP-Fiori-Apps oder eine mobile Datenerfassung, die per Schnittstelle an SAP angebunden ist. So landet jede Bewegung ohne Umweg im richtigen SAP-Modul (MM f\u00fcr die Materialwirtschaft, EWM f\u00fcr das Lager).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wichtig f\u00fcr die Praxis: Die mobile L\u00f6sung sollte online gegen SAP buchen, damit Bestand und Bestellung immer synchron sind. Zwischenspeichern auf Zetteln oder Insell\u00f6sungen f\u00fchrt genau zu den Fehlern, die man digitalisieren wollte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Vorteil einer sauberen SAP-Anbindung: Es gibt kein zweites System, das gepflegt werden muss. Bestand, Bestellung und Buchung liegen in SAP, die mobile Erfassung ist nur die Eingabemaske an der Rampe. Das h\u00e4lt den Prozess einfach und die Daten an einer einzigen, verl\u00e4sslichen Stelle.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was kostet die Digitalisierung des Wareneingangs?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Digitalisierung des Wareneingangs kostet je nach Gr\u00f6\u00dfe von wenigen tausend bis zu mehreren zehntausend Euro, und amortisiert sich meist schnell. Die Kosten setzen sich aus vier Bausteinen zusammen. Ein kleiner Betrieb startet g\u00fcnstig, ein gro\u00dfes Lager mit RFID investiert deutlich mehr.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Hardware:<\/strong> Handscanner ab wenigen hundert Euro, robuste MDE-Ger\u00e4te je nach Modell rund 500 bis 1.500 Euro pro St\u00fcck.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Software:<\/strong> eine MDE-\/WE-L\u00f6sung mit ERP- oder SAP-Anbindung, meist als Lizenz oder im Abo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integration:<\/strong> die Anbindung an ERP oder WMS und die Einrichtung der Prozesse.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schulung:<\/strong> eine kurze Einweisung, digitale Wareneing\u00e4nge sind bewusst einfach zu bedienen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Nutzen \u00fcbersteigt die Kosten meist schnell. Weniger Fehlbuchungen, k\u00fcrzere Durchlaufzeiten und ein korrekter Bestand sparen laufend Geld und Nerven. Gerade weil der Wareneingang am Anfang der Kette steht, wirkt jede Verbesserung dort auf alle folgenden Prozesse.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aus der Praxis: Der Wareneingang ist der beste Startpunkt<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wer die Digitalisierung im Lager beginnen will, f\u00e4ngt am besten beim Wareneingang an. Der Grund ist einfach: Alle Fehler, die hier passieren, ziehen sich durch die gesamte Kette. Eine falsch gebuchte Menge am Wareneingang f\u00fchrt sp\u00e4ter zu falschen Best\u00e4nden, gest\u00f6rter Produktion und Problemen bei der Kommissionierung. Wer hier sauber startet, hebt die gr\u00f6\u00dfte Wirkung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Genau daf\u00fcr ist X-RF gedacht: Die mobile Datenerfassung von IGH bucht jeden Wareneingang direkt an der Rampe per Scan, online gegen SAP. Die Ware ist sofort im System, der Bestand stimmt in Echtzeit und Abweichungen fallen sofort auf. So wird aus dem Papierprozess ein sauberer, digitaler Wareneingang.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-left is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-6e48f4d5 wp-block-buttons-is-layout-flex\" style=\"margin-top:50px;margin-bottom:50px\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-link-color has-medium-font-size has-custom-font-size wp-element-button\" href=\"https:\/\/infotec-ag.de\/en\/mobile-datenerfassung\/\" style=\"border-style:none;border-width:0px;border-top-left-radius:0px;border-top-right-radius:0px;border-bottom-left-radius:0px;border-bottom-right-radius:0px;background-color:#0f62fe\">X-RF f\u00fcr den Wareneingang: Demo anfragen \u2192<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Den Wareneingang zu digitalisieren ist einer der wirksamsten Schritte in der Lagerdigitalisierung. Der Prozess wird schneller, der Bestand stimmt in Echtzeit und teure Fehler durch manuelle Erfassung verschwinden. Ob Barcode oder RFID, ob mit oder ohne SAP, der Kern ist immer die einmalige, mobile Erfassung direkt an der Rampe. Das Marktumfeld st\u00fctzt den Schritt: Die deutsche Intralogistik erreichte 2024 ein Produktionsvolumen von rund 27,7 Milliarden Euro (<a href=\"https:\/\/logistik-heute.de\/news\/deutsche-intralogistikbranche-puffer-ist-nun-aufgebraucht-204174.html\">VDMA, 2024<\/a>), und <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/Industrie-4.0-Unternehmen-KI-Produktion\">Bitkom (2025)<\/a> zufolge nutzen bereits 71 Prozent der Industrieunternehmen Industrie-4.0-Anwendungen. Mit einer L\u00f6sung wie X-RF gelingt der Einstieg schnell und ohne gro\u00dfen Aufwand.<\/p>","protected":false},"featured_media":22769,"template":"","news_category":[23],"class_list":["post-22767","news","type-news","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","news_category-logistik"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.7 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Wareneingang digitalisieren: Ablauf, Nutzen &amp; Kosten<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Wareneingang digitalisieren: So l\u00e4uft der digitale Wareneingang Schritt f\u00fcr Schritt ab. 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